La apostilla es el trámite que permite que ciertos documentos mexicanos tengan validez en el extranjero, siempre que el destino sea un país adherido a la Convención de La Haya. En México, la emisión federal está a cargo de la Secretaría de Gobernación y puede resolverse el mismo día hábil cuando se realiza por la vía oficial y se cumplen los requisitos

Este sello no valida el contenido del documento, sino la autenticidad de la firma de la autoridad que lo expidió. Por eso resulta clave para personas que necesitan presentar certificados escolares, títulos universitarios o constancias federales fuera del país

Qué documentos pueden apostillarse

No todos los papeles entran en este trámite. La autoridad federal únicamente procesa documentos emitidos por dependencias del gobierno federal, instituciones públicas de nivel medio superior y superior, y universidades privadas incorporadas a la SEP, siempre que lleven la firma de un funcionario autorizado

En cambio, no se apostillan actas del registro civil estatal, documentos de notarios públicos ni constancias expedidas por autoridades estatales. Esos casos deben atenderse en la entidad federativa correspondiente

Precio y tiempos de entrega

El costo oficial es de 2,126.14 pesos por documento. El pago puede hacerse en ventanilla bancaria o en línea, según el canal elegido para el trámite

En la modalidad presencial, la entrega puede ser el mismo día. Si se presentan de uno a cinco documentos, el tiempo de espera estimado es de 85 minutos. Cuando el volumen es mayor, la entrega pasa al siguiente día hábil

También existe la opción por mensajería con guía prepagada, con una respuesta máxima de cuatro días hábiles. En el caso de las constancias de antecedentes penales federales, el trámite electrónico puede tardar hasta 72 horas hábiles después de validarse el pago

Requisitos y canales autorizados

Para iniciar el proceso se debe presentar el documento original, el comprobante de pago, una identificación oficial vigente y la CURP. Si el trámite lo realiza otra persona, también puede hacerlo, siempre que entregue la documentación completa

En la modalidad por mensajería se pide además un escrito libre con los datos del solicitante y del remitente, junto con una guía prepagada para el retorno del documento

La dependencia insiste en que el trámite debe hacerse solo por sus canales oficiales: presencialmente, en línea o mediante mensajería autorizada. También recomienda no pagar nada sin confirmar antes el tipo de gestión requerida ni acudir con intermediarios no autorizados

Apostilla o legalización

La apostilla aplica para países firmantes de La Haya, como Estados Unidos, España, Francia y Chile. Para destinos que no forman parte de ese acuerdo, como Cuba, Emiratos Árabes Unidos o Egipto, se necesita legalización

La legalización implica más pasos ante distintas autoridades y suele tomar más tiempo. Su costo es de 782.38 pesos por documento, aunque el proceso es más largo por la revisión sucesiva que exige

Las oficinas federales atienden todos los días hábiles del año, salvo periodos vacacionales y días festivos. La Secretaría de Gobernación mantiene actualizada la información sobre requisitos, tarifas y procedimientos para evitar errores y retrasos