El formulario I-94 es una pieza central para comprobar la situación migratoria de una persona en Estados Unidos. Allí figuran la fecha de ingreso, la categoría de admisión y el tiempo de permanencia autorizado

En muchos casos, ese registro puede formar parte de la documentación usada para completar el formulario I-9. Si sus datos no coinciden con los registros oficiales, puede aparecer una alerta en E-Verify y demorarse la validación laboral

El documento que más fácil se pasa por alto

La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza emite este registro a los extranjeros admitidos temporalmente. Desde 2013, la versión electrónica ganó terreno y en 2022 se redujo la práctica de estampar en el pasaporte la información de ingreso

Ese cambio hizo menos visible una posible diferencia entre lo que cree ver el trabajador y lo que realmente figura en el sistema. El resultado puede ser una permanencia fuera de plazo o problemas para extender o cambiar el estatus

Además, el empleador patrocinador también queda expuesto a consecuencias legales y financieras si el dato incorrecto altera la verificación

Los cinco errores que más complican el proceso

Vencimiento antes de lo esperado. La autoridad puede fijar una vigencia menor a la pedida, incluso si la solicitud laboral fue aprobada por más tiempo. También puede afectar a familiares dependientes

Datos biográficos erróneos. Nombres mal escritos, apellidos invertidos, fechas de nacimiento incorrectas o números de pasaporte equivocados suelen derivar en discrepancias durante la revisión

Categoría de admisión incorrecta. Un trabajador con estatus H-1B o puede figurar, por error, como B-2 o WT, una clasificación que no habilita para trabajar

Registro electrónico desactualizado. Si USCIS aprueba una extensión dentro del país mediante el formulario I-797A, el nuevo I-94 queda en ese documento. Pero el portal de CBP puede seguir mostrando el registro anterior

Extensiones temporales mal interpretadas. Hay casos en los que la autorización laboral sigue vigente aunque la fecha del I-94 ya haya vencido, como ocurre bajo ciertas condiciones con empleados H-1B en renovación y con algunos estudiantes F-1 en transición

Cómo revisar el I-94 antes de presentar papeles

La recomendación es descargar el registro después de cada ingreso a Estados Unidos y revisar los datos con atención

Nombre y apellido, fecha de nacimiento, número de pasaporte, categoría de admisión y fecha de vencimiento deben coincidir con la documentación vigente

Si aparece una discrepancia, no significa automáticamente que la persona quede fuera del proceso. El empleador debe comunicar el resultado, revisar la información y seguir el procedimiento correspondiente antes de tomar una decisión