El Servicio de Impuestos Internos y el Departamento del Tesoro de Estados Unidos establecieron nuevas pautas para la aplicación permanente del crédito fiscal destinado a empleadores que ofrecen licencias familiares y médicas pagadas
La medida amplía el alcance del beneficio e incorpora a determinados trabajadores de jornada parcial
Cómo se calcula el crédito fiscal
El crédito previsto en la sección 45S del Código de Impuestos Internos representa entre el 12,5% y el 25% de la compensación abonada durante la licencia. El beneficio puede aplicarse por un período máximo de 12 semanas en cada año fiscal
La Notificación 2026-28 contempla dos métodos para calcular el crédito. Las empresas pueden considerar los salarios pagados durante la ausencia o las primas de seguros contratadas para financiar la cobertura a partir de 2026
Cuando una póliza combine distintas coberturas, el empleador deberá asignar proporcionalmente el costo de la prima mediante criterios objetivos respaldados por registros contables
Las licencias exigidas por leyes estatales pueden computarse para determinar la elegibilidad, aunque los pagos correspondientes quedan excluidos del cálculo del crédito federal
Requisitos para incluir a los trabajadores
La regulación reduce de 12 meses a seis meses el período mínimo de servicio continuo requerido para que un empleado pueda acceder al programa
También contempla a los trabajadores de medio tiempo que cumplan habitualmente una jornada de al menos 20 horas semanales. En esos casos, los pagos deben ajustarse de manera proporcional
Para solicitar el beneficio, la empresa debe contar con una política escrita que garantice al menos dos semanas de licencia pagada para todos los empleados elegibles. La cobertura alcanza las ausencias por afecciones graves de salud o por el cuidado de familiares con enfermedades serias
La política debe ofrecer igualdad de acceso al personal calificado y permanecer documentada para su eventual verificación por parte de las autoridades
Solicitud y vigencia de las nuevas reglas
El beneficio se reclama como un crédito general por negocio conforme a la sección 38 de la legislación tributaria y se presenta junto con la declaración anual del impuesto sobre la renta
El cálculo debe realizarse mediante el Formulario 8994. La normativa permite utilizar métodos diferentes para distintas licencias dentro de una misma empresa, pero impide combinar el crédito por salarios y el correspondiente a primas sobre una misma ausencia
Los criterios de la Notificación 2026-28 pueden aplicarse a los años fiscales iniciados después del 31 de diciembre de 2025. El período de comentarios públicos permanecerá abierto hasta el 16 de octubre