Las empresas de Estados Unidos cuentan con nuevas herramientas para verificar si determinados permisos de trabajo vinculados con procesos migratorios continúan vigentes. Entre ellas se encuentran el formulario I-9, utilizado durante la contratación y la reverificación, y el sistema E-Verify, que permite comprobar la elegibilidad laboral

El reporte que permite detectar permisos revocados

La ampliación del “Status Change Report” de E-Verify permite identificar autorizaciones de empleo que el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) revocó o invalidó antes de la fecha de vencimiento que figura en la tarjeta física del trabajador

El informe ya contemplaba la categoría C11, correspondiente a determinados casos de parole. Ahora también puede incluir las categorías A12, asociada con beneficiarios del TPS; C19, correspondiente a ciertos solicitantes de TPS; C08, vinculada con determinados solicitantes de asilo con trámites pendientes; y C09, relacionada con solicitantes de ajuste de estatus bajo la sección 245 de la Ley de Inmigración y Nacionalidad

El reporte se actualiza aproximadamente cada dos semanas. Puede incluir el número del caso de E-Verify, el número A del trabajador, la fecha de la revocación y el número del documento invalidado

Así, una empresa puede detectar que una autorización dejó de ser válida aunque el empleado conserve una tarjeta física con una fecha de vencimiento posterior. En esos casos, debe comparar el número del Documento de Autorización de Empleo (EAD) registrado en el formulario I-9 con el “Revoked Document Number”. Si coinciden, corresponde realizar la reverificación mediante el Suplemento B dentro de un plazo razonable

Qué alternativas tienen los trabajadores con TPS

La revocación de un EAD no autoriza al empleador a exigir una documentación específica. Si el permiso dejó de ser válido, el trabajador puede presentar otro documento aceptable de la Lista A o una combinación válida de documentos de las Listas B y C del formulario I-9

En el caso de los beneficiarios del TPS, el EAD o formulario I-766 pertenece a la Lista A y puede acreditar tanto la identidad como la autorización para trabajar. Estas tarjetas pueden incluir el código A-12, correspondiente a la concesión del estatus, o C-19, utilizado para determinados solicitantes

Además, un permiso cuya fecha impresa ya venció puede continuar vigente si está cubierto por una extensión automática establecida por el DHS. Estas extensiones se anuncian mediante publicaciones en el Registro Federal

Cómo funciona la reverificación laboral

Una vez terminado el período de extensión, el trabajador puede presentar un EAD nuevo o cualquier otra documentación autorizada por las reglas del formulario I-9

Los empleadores no pueden imponer un permiso determinado ni solicitar pruebas adicionales relacionadas con la nacionalidad del trabajador. Para quienes ya integran la plantilla, la reverificación se realiza mediante el formulario I-9. E-Verify, en cambio, está orientado principalmente a comprobar la elegibilidad laboral de las nuevas contrataciones

Cuando existen errores o inconvenientes en los sistemas de verificación, la responsabilidad depende de las circunstancias específicas y de la información disponible al momento de la contratación. El uso consciente de un número de Seguro Social perteneciente a otra persona puede derivar en cargos criminales y complicar la permanencia migratoria