El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) avanza hacia un modelo digital para gestionar las solicitudes de beneficios migratorios
El 13 de octubre terminó el plazo de 60 días habilitado para que ciudadanos, abogados y organizaciones presentaran observaciones sobre la nueva normativa federal
Qué ocurrió tras el cierre del período de comentarios
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) había publicado el 11 de agosto una regla final interina en el Registro Federal. La disposición establece un marco para exigir la presentación electrónica de determinados formularios
Durante el período de consulta también se analizaron los alcances del Formulario I-936, destinado a solicitar excepciones al uso obligatorio de los canales digitales
Ahora, las autoridades deberán revisar las recomendaciones recibidas antes de determinar las fechas en que comenzará a regir la obligación para cada formulario. Los avisos correspondientes se publicarán con anticipación en el sitio oficial del USCIS
La recepción digital continuará en los sistemas centrales de la agencia y no modificará las operaciones de procesamiento que ya están en curso
Cómo funcionará la presentación electrónica obligatoria
La norma permite al USCIS exigir el trámite en línea cuando un formulario haya estado disponible digitalmente durante al menos 180 días. Antes de aplicar la obligación a una solicitud específica, la agencia deberá emitir un aviso con 60 días de anticipación
Los solicitantes podrán completar formularios guiados mediante una cuenta oficial o cargar en formato PDF un documento previamente impreso
El sistema busca identificar errores y omisiones antes del envío. También permitiría agilizar el pago de tarifas, reforzar la verificación de identidad y distribuir los expedientes entre distintas oficinas del país
Con este esquema, los funcionarios podrían consultar simultáneamente los casos sin trasladar carpetas físicas entre instalaciones
Quiénes podrán pedir una excepción
El Formulario I-936 permitirá solicitar una exención cuando existan dificultades económicas o geográficas graves. La presentación tendrá un costo de 25 dólares y quedará sujeta a una evaluación discrecional de las autoridades migratorias
Si la solicitud es aprobada, la persona podrá presentar el trámite en papel dentro de los 30 días posteriores a la notificación oficial
El DHS estima que aproximadamente el 4% de los solicitantes recurrirá a esta alternativa por una causa justificada
El ahorro previsto con la digitalización
El gobierno federal calcula que la transición permitirá un ahorro neto anual de 518 millones de dólares para los usuarios de los servicios migratorios
La proyección considera menores gastos de envío postal, menos reimpresiones y una reducción del tiempo necesario para preparar la documentación