El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos recordó a los empleadores que el 31 de julio vence el plazo para actualizar el Formulario I-9, el documento obligatorio para verificar la elegibilidad laboral de cada persona contratada en el país
Qué deben hacer las empresas
Las compañías que gestionan contrataciones por vía digital deben incorporar la versión del formulario con fecha de expiración 05/31/2027. En el caso de los procesos en papel, corresponde utilizar la edición vigente con fecha 01/20/25
La agencia también indicó que algunas ediciones anteriores siguen siendo aceptadas hasta su vencimiento, de acuerdo con los criterios publicados para cada versión
Para qué sirve el I-9
El formulario se utiliza para comprobar la identidad y la autorización de empleo de toda persona incorporada a una nómina en Estados Unidos, incluidos ciudadanos estadounidenses y extranjeros
El trabajador debe presentar documentos válidos, como pasaporte, tarjeta de residencia o permiso de trabajo, mientras que el empleador debe revisar esa documentación y conservar el formulario para eventuales inspecciones oficiales
El documento es gratuito y no requiere pago de presentación. Solo los empleadores de Puerto Rico pueden completar la versión en español; en el resto de los casos, debe llenarse en inglés, aunque la versión en español puede usarse como apoyo de referencia y traducción